Processo Comercial SDR — YesCar
Processo SDR
3.0
Guia operacional completo para o time de SDR. Etapas, critérios, scripts, passagem de bastão e métricas de controle.
5
Etapas
4
Critérios
18
Slides
5★
Sistema
YesCar
FundamentoRegra de Ouro
Antes de tudo
A única regra inviolável do SDR

🚫
SDR não
vende carro.

O SDR não fecha contrato, não negocia preço e não escolhe carro com o cliente.

O SDR é responsável por
  • Organizar e qualificar leads
  • Verificar crédito nas locadoras
  • Executar follow-up estruturado
  • Proteger o funil de leads ruins
  • Preparar o terreno para o Closer

Se não cumpriu os critérios,
não vira oportunidade.

Essa regra existe para proteger o tempo do Closer e a integridade do pipeline. Oportunidade inflada destrói conversão.

YesCar
Visão GeralAs 5 Etapas
Funil SDR
As 5 etapas do processo comercial
🟡
Etapa 01
Novo Lead
Velocidade máxima no primeiro contato.
🔵
Etapa 02
Acionado
Contato, pré-análise e follow-up estruturado.
🟢
Etapa 03
Qualificação
Filtro real. SDR decide se o lead avança.
🟣
Etapa 04
Oportunidade
Lead pronto. Closer assume a negociação.
🟠
Etapa 05
Nutrição
100% automática. SDR não atua mais.
Avanço

Lead responde e cumpre critérios, avança para a próxima etapa.

Perda

Lead reprovado sem resposta ou sem nenhum critério válido.

Nutrição

Lead aprovado que esfriou. Potencial preservado de forma automática.

YesCar
Etapa 01Novo Lead
Etapa 01
Novo Lead — agir imediatamente
Objetivo da etapa
Primeiro contato no menor tempo possível
Lead que esfria nas primeiras horas raramente volta com o mesmo nível de interesse. Velocidade é vantagem competitiva real.
Sequência obrigatória
1
Ligar para o lead
Ligação é prioridade. Voz gera presença imediata que mensagem não gera.
2
Se não atender — WhatsApp
Mensagem de primeiro contato com apresentação e abertura de conversa.
3
Registrar no CRM
Ação, canal, data e hora. Sem registro, não aconteceu.
Avança para Acionado quando
  • Primeira tentativa realizada e registrada no CRM
Critério de perda
  • Telefone inválido sem possibilidade de correção
  • Lead duplicado sem dados adicionais
Por que ligar antes de mandar mensagem?

WhatsApp é assíncrono — o lead responde quando convém. A ligação coloca o SDR em evidência no exato momento da captação, quando o interesse é máximo.

YesCar
Etapa 02Acionado — Pré-análise
Etapa 02 — parte 1
Acionado — pré-análise é obrigatória
O que é a pré-análise?
Antes de qualquer contato, o SDR verifica no banco de dados o status de crédito do lead. Esse campo no CRM determina qual protocolo de follow-up será aplicado.
O SDR preenche no CRM
Aprovado
4 tentativas de follow-up antes de ir para nutrição
Reprovado
Apenas D0. Sem resposta, perda direta.
Campos obrigatórios no CRM
  • Campo "Pré-análise" — Aprovado ou Reprovado
  • Qual(is) locadora(s) aprovaram o lead
  • Se for Localiza — registrar o valor aprovado
  • Criar tarefa "Consultar análise Localiza" (30 min)
Organização do trabalho
  • Usar filtros no CRM para separar aprovados e reprovados
  • Trabalhar aprovados com prioridade — têm potencial confirmado
  • Para CNPJ em Agro, Mineração, Telecom ou Segurança — alertar o Closer antes de gerar oportunidade
Regra inviolável

Lead sem pré-análise preenchida no CRM está incompleto. O SDR não sabe qual protocolo aplicar. Sem pré-análise, não há execução correta.

YesCar
Etapa 02Acionado — Follow-up
Etapa 02 — parte 2
Protocolo de follow-up por resultado de crédito
✅ Lead Aprovado — 4 tentativas
D0
Dia do acionamento
Ligação obrigatória + WhatsApp
Abordagem inicial. Apresentação, pergunta-mãe e início do roteiro de qualificação.
D+1
Dia seguinte
Ligação + "Conseguiu ver minha última mensagem?"
Follow-up leve. Verificação de recebimento sem pressão.
D+2
Segundo dia
Ligação + "Oi, {Nome}! Desistiu?"
Pergunta de contraste. Quem não desistiu, tende a responder ao incômodo.
D+3
Terceiro dia — última tentativa
Ligação + mensagem de encerramento
"Tentei contato algumas vezes. Vou encerrar por aqui. Me chame quando quiser retomar." → Nutrição automática.
❌ Lead Reprovado — somente D0
D0
Única tentativa
Ligação + WhatsApp
Uma tentativa de contato. Objetivo: comunicar reprovação e verificar se há alternativa (outro CPF ou CNPJ).
Sem resposta
Perda direta
Lead reprovado e sem engajamento não tem base para nutrição. Dois sinais negativos simultâneos. Perda legítima e imediata.
Por que só D0 para reprovado?

Sem crédito aprovado e sem resposta são dois sinais negativos ao mesmo tempo. Não há potencial confirmado que justifique mais tentativas. A energia do time fica nos leads aprovados.

Se o reprovado responder no D0

SDR avança para Qualificação e tenta ajuste — outro CPF, CNPJ, ou verifica se outra locadora pode aprovar.

YesCar
Etapa 03Qualificação
Etapa 03
Qualificação — sistema de estrelas
Pontuação PF — Pessoa Física
  • +1 Timing imediato (até 7 dias) ou curto prazo (até 30 dias)
  • +1 Ticket acima de R$ 2.500 por mês
  • +1 Franquia entre 1.000 e 2.000 km por mês
  • +1 Prefere cartão de crédito ou tanto faz
  • +1 Comprovação de renda disponível
  • +1 Clicou na proposta ou aceitou falar com especialista
Pontuação PJ — Pessoa Jurídica
  • +1 Timing imediato ou curto prazo
  • +1 Ticket acima de R$ 2.500 por mês
  • +1 Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido
  • +1 Interesse em SUV, pickup ou frota
  • +1 Responde rápido, engaja, pede ajuste
  • +1 Aceitou reunião ou clicou na proposta
Classificação e destino do lead
⭐⭐⭐⭐⭐Super OportunidadeCloser VIP — imediato
⭐⭐⭐⭐OportunidadeCloser
⭐⭐⭐MornoSDR nutre até evoluir para 4
⭐⭐FrioCadência automática leve
CongeladoRemarketing de longo prazo
Regra absoluta de transição

Closer só recebe leads com 4 ou 5 estrelas. Leads de 1 a 3 ficam com o SDR. Qualificação é filtro — o SDR soma os pontos, não interpreta.

YesCar
QualificaçãoOs 4 Critérios
Definição de Oportunidade
Os 4 critérios obrigatórios e simultâneos
01
Critério 01
FIT
Aderência real ao produto. Orçamento, KM e categoria fazem sentido para assinatura.
Orçamento compatívelKM coerenteCuriosidade sem intenção
02
Critério 02
APROVAÇÃO
Crédito aprovado em pelo menos uma locadora parceira da YesCar.
LocalizaMovidaUnidasSó "em análise"
03
Critério 03
MOMENTO DE COMPRA
Necessidade real e próxima. Não está apenas pesquisando ou curiosidade.
Imediato (7 dias)Até 30 diasSó olhando
04
Critério 04
COMPROMISSO DE AVANÇO
Ação concreta que prova que o lead saiu da curiosidade e entrou em decisão.
Agendou reuniãoClicou na proposta"Vou ver depois"
Regra absoluta

Todos os 4 precisam ser cumpridos ao mesmo tempo. Faltou um único critério — o lead não vira oportunidade. Não há exceção.

YesCar
Passagem de BastãoVisão Geral
O passo mais importante
Passagem de Bastão — como transformar aprovação em oportunidade
O que é a passagem de bastão?
É o momento em que o SDR comunica ao lead que a aprovação de crédito deu certo e trabalha para gerar um compromisso concreto de avanço com o Closer.
Duas ações possíveis
A
Definição direta
Lead agenda reunião com o Closer
B
Definição indireta
Lead seleciona carro na proposta
O que NÃO gera oportunidade
  • Lead aprovado que só disse "vou pensar"
  • Lead que pediu proposta mas não clicou em nada
  • Lead que recusou reunião E não escolheu modelo
  • Interesse verbal sem ação concreta
Sequência obrigatória
1
Ligar primeiro — sempre
Ligação obrigatória antes de qualquer mensagem. Se não atender, segue para WhatsApp.
2
Comunicar a aprovação
Com entusiasmo real. A aprovação é uma conquista para o lead — tratar como tal.
3
Aplicar Ação A ou B
Conforme o momento de compra declarado pelo lead durante a qualificação.
4
Marcar oportunidade
Somente após compromisso concreto — reunião agendada ou modelo selecionado.
YesCar
Passagem de BastãoAção A — Detalhe
Ação A — Definição direta
Ação A — lead com necessidade imediata ou curto prazo
Quando usar a Ação A?
Quando o lead declarou que precisa do carro imediatamente ou em curto prazo (até 30 dias). A urgência real justifica ir direto para a reunião com o Closer.
Fluxo de execução
1
Ligar para o lead
Comunicar aprovação com entusiasmo. "Recebi o retorno das locadoras e sua aprovação deu certo!"
2
Propor vídeo chamada
Prioridade absoluta. "O ideal é uma videochamada para o especialista te mostrar tudo com mais clareza."
3
Oferecer horários com urgência
Duas vagas no mesmo dia OU uma vaga no dia seguinte. Gera escassez real, não artificial.
4
Se recusar vídeo — oferecer ligação
Nunca desistir na primeira negativa. Vídeo recusado? Oferecer ligação como alternativa.
Script de comunicação da aprovação

"{Nome}, recebi o retorno de algumas locadoras e sua aprovação deu certo. Isso significa que já existe caminho para avançarmos na sua assinatura. Como você tem necessidade mais imediata, o próximo passo é te conectar com um dos nossos especialistas. Tenho esses horários disponíveis: hoje às [horário 1], hoje às [horário 2] ou amanhã às [horário 3]. O ideal é fazermos uma videochamada. Me confirma qual funciona melhor pra você?"

Resultado que gera oportunidade

Lead agendou a vídeo chamada ou a ligação com o Closer via Calendly. Esse é o único resultado que marca oportunidade na Ação A.

Recusou vídeo E ligação

Não vira oportunidade. O SDR segue para o caminho da proposta (lógica da Ação B), enviando opções reais dentro do perfil do lead.

YesCar
Passagem de BastãoAção B — Detalhe
Ação B — Definição indireta
Ação B — lead em médio prazo ou pesquisando
Quando usar a Ação B?
Quando o lead está aprovado mas ainda avaliando o momento ou pesquisando. A proposta serve como âncora visual para concretizar o interesse e criar o compromisso de avanço.
Fluxo de execução
1
Ligar e comunicar a aprovação
Mesmo script de entusiasmo. A aprovação é sempre uma conquista que precisa ser celebrada.
2
Enviar proposta personalizada
Opções reais dentro do perfil do lead. Se o lead já tem modelo em mente — enviar somente aquele modelo em locadoras diferentes.
3
Lead clica em um valor
Ao clicar, o lead volta automaticamente para a conversa com o SDR. Esse clique é o compromisso de avanço.
4
Marcar oportunidade
Closer entra em contato para negociar. Não há necessidade de reunião agendada previamente.
Script de envio da proposta

"Acabei de montar o link com as opções personalizadas pra você: (link). Lá você consegue comparar os veículos e entender melhor os valores e possibilidades entre locadoras diferentes. Se alguma opção fizer sentido, é só clicar no valor que você volta direto pra nossa conversa."

Lead sem modelo definido

Se o lead não sabe o que quer, não enviar proposta genérica. Lead "cru" não vira oportunidade pela Ação B. SDR precisa qualificar melhor antes de avançar.

Follow-up se não clicar em nada
  • D+0 — "Conseguiu ver a proposta?"
  • D+1 — "Oi, {Nome}! Desistiu?"
  • D+2 sem resposta — Nutrição automática
YesCar
Passagem de BastãoÁrvore de Decisão
Árvore de decisão completa
Como o SDR decide cada caminho
Lead aprovado
Primeiro passo
Qual é o momento de compra?
  • Imediato ou até 30 dias → Ação A
  • Médio prazo ou pesquisando → Ação B
Ação A — reunião
Aceitou vídeo chamada?
  • SIM → Marcar oportunidade ✅
  • NÃO → Oferecer ligação
Aceitou ligação?
  • SIM → Marcar oportunidade ✅
  • NÃO → Enviar proposta (Ação B)
Ação B — proposta
Lead tem modelo definido?
  • SIM → Enviar somente esse modelo
  • NÃO → Não vira oportunidade ❌
Clicou em algum valor?
  • SIM → Marcar oportunidade ✅
  • NÃO após D+2 → Nutrição ⟳
Regra final — sem compromisso, sem oportunidade

Se o lead não agendou reunião e não clicou em proposta, ele não virou oportunidade. Lead aprovado em silêncio vai para nutrição, nunca para perda.

YesCar
Etapa 04Oportunidade
Etapa 04
Oportunidade — lead pronto para o Closer
O que precisa estar documentado
  • Qual locadora aprovou e o tipo de documento (CPF ou CNPJ)
  • Prazo de necessidade do veículo
  • Categoria de veículo e faixa de mensalidade
  • Como o compromisso foi gerado (reunião agendada ou modelo selecionado)
  • Alerta de segmento bloqueado se CNPJ em Agro, Mineração, Telecom ou Segurança
O que NUNCA entra como oportunidade
  • Lead aprovado mas sem reunião e sem clique na proposta
  • Lead que só disse "tenho interesse" sem ação concreta
  • Lead sem prazo definido ou sem fit confirmado
  • Lead de médio prazo sem nenhum compromisso gerado
🟣
Closer assume a partir daqui

O SDR entregou um lead qualificado, aprovado, com momento de compra definido e compromisso concreto de avanço. O Closer tem tudo que precisa para negociar.

Por que o controle é tão rigoroso?

Oportunidade inflada destrói a produtividade do Closer e distorce todas as métricas de conversão da operação. Um pipeline limpo vale mais do que um pipeline grande.

YesCar
Etapa 05Nutrição Automática
Etapa 05
Nutrição — recuperação automática sem esforço manual
Quem entra na nutrição
  • Lead aprovado sem resposta após D+3 (4 tentativas)
  • Lead sem momento de compra definido
  • Lead que parou de responder durante a qualificação
  • Lead que recusou reunião e não clicou na proposta após D+2
  • Lead morno (3 estrelas) que não evoluiu para 4
Quem NÃO entra na nutrição
  • Lead reprovado sem resposta no D0 — vai para Perda
  • Lead com dados inválidos — vai para Perda
  • Lead que declarou explicitamente não ter interesse
Como funciona
  • Fluxo 100% automático — sem ação manual do SDR
  • Sequência programada de mensagens com intervalos definidos
  • Lead que responde retorna para Qualificação
  • SDR não entra em contato com leads em nutrição
Por que a nutrição existe

Lead aprovado que esfriou tem crédito confirmado — esse ativo pertence à YesCar. A nutrição mantém a oportunidade viva sem custo de atenção e captura o momento exato quando o lead estiver pronto para avançar.

Nutrição vs Perda

Nutrição — potencial comprovado (crédito aprovado), temporariamente inativo. Perda — sem potencial comprovado ou desistência explícita. O crédito aprovado é o divisor.

YesCar
Regras de OuroPrincípios Invioláveis
Regras de Ouro
Os princípios que nunca se negociam
01
Pré-análise é obrigatória em Acionado
Campo "Análise de crédito" preenchido antes de qualquer ação. Sem isso, o SDR não sabe qual protocolo aplicar.
02
Aprovado recebe 4 tentativas, reprovado recebe 1
Crédito aprovado justifica esforço extra. Reprovado sem resposta no D0 é perda imediata.
03
Qualificação é filtro, não conversa
O SDR soma pontos e aplica critérios objetivos. Não interpreta, não "acha". Cumpriu ou não cumpriu.
04
Sem reunião ou clique, não é oportunidade
Closer só recebe lead que agendou reunião ou selecionou modelo. Interesse verbal não conta.
05
Ligação sempre antes do WhatsApp
Em todos os contatos e follow-ups, ligação é o primeiro canal. WhatsApp é o fallback, nunca o primário.
06
Lead aprovado nunca vai para perda por silêncio
Aprovado silencioso vai para nutrição automática. Perda por silêncio existe somente para reprovados.
YesCar
MétricasGestão por Números
Indicadores do funil
O que esse processo permite medir
Engajamento
Taxa de Resposta
Eficiência do acionamento. Problema aqui indica abordagem fraca ou lead de baixa qualidade.
Responderam ÷ Acionados
Crédito
Taxa de Aprovação
Alta reprovação indica segmentação ruim na captação ou perfil fora do ICP.
Aprovados ÷ Submetidos
Perda
Perda por Não-resposta
Distingue perda por silêncio de perda por reprovação. Cada uma tem causa diferente.
Perdidos ÷ Acionados
Disciplina
Follow-ups Realizados
Consistência do time. SDR que não executa follow-up tem perda invisível de leads bons.
Realizados ÷ Devidos
Conversão SDR
Taxa de Oportunidade
Qualidade da qualificação. Taxa baixa indica critérios mal aplicados ou bastão fraco.
Oportunidades ÷ Captados
Base Preservada
Taxa de Reativação
Valor da nutrição automática. Quanto da base fria aprovada está retornando.
Reativados ÷ Em nutrição
Diagnóstico por etapa

Perda alta em Acionado = abordagem fraca. Alto volume em nutrição = comunicação de aprovação sem urgência. Oportunidades baixas = bastão fraco.

KPIs que o gestor acompanha todo dia

Volume de oportunidades por semana, taxa de resposta, follow-ups realizados vs devidos e taxa de aprovação de crédito.

YesCar
ResumoFluxo Completo
Fluxo completo em uma visão
Do lead captado ao Closer
🟡
01
Novo Lead
Ligar, validar, registrar
D0
🔵
02
Acionado
Pré-análise + follow-up
Aprovado D0-D+3
Reprovado D0
🟢
03
Qualificação
Sistema de estrelas
4-5 ★ → Closer
1-3 ★ → SDR
🤝
Bastão
Ação A ou B
Gerar compromisso
A — reunião
B — proposta
🟣
04
Oportunidade
Closer assume
4 critérios
🟠
05
Nutrição
Aprovado silencioso. Automático.
🔴
Perda
Perdido
Reprovado sem resposta.
Princípio central

Crédito aprovado é o divisor de tudo. Com aprovação, silêncio vai para nutrição. Sem aprovação, silêncio vai para perda. O crédito determina o destino.

YesCar
Acionado = execução.
Qualificação = filtro.
Oportunidade = avanço real.
Esse processo garante controle total da operação SDR — sem lead bom perdido por falta de follow-up e sem energia desperdiçada com lead sem potencial.
5 Etapas
4 Critérios de oportunidade
6 Regras de ouro
Ação A e B para cada perfil
Nutrição 100% automática
Closer recebe só leads qualificados